Вы здесь

Регламент работы Координационного совета

УТВЕРЖДЕН

приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия

от 27 августа 2015 г. № 190

 

 

Регламент работы

Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия

 

 

I.                 Планирование работы Координационного совета

 

1.1. Планирование работы Координационного совета при Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по (далее - Совет) осуществляется в соответствии с требованиями к организации планирования в системе Министерства юстиции Российской Федерации.

1.2. План работы Совета формируется на основании предложений членов Совета.

1.3. Предложения о включении в план работы Совета наиболее важных и актуальных вопросов по направлениям деятельности Управления, территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений в Республике Карелия вносят члены Совета.

Предложения к проекту плана работы Совета на первое и второе полугодия члены Совета представляют в Управление до 15 ноября и 15 мая соответственно.

Предложения к проекту плана работы Совета должны содержать: формулировки вопросов, выносимых на рассмотрение, сроки их рассмотрения, фамилии докладчиков (содокладчиков) и ответственных исполнителей (либо состав комиссий или рабочих групп).

Обоснование целесообразности рассмотрения вопросов, выносимых на заседание Совета, излагается в форме краткого письменного пояснения.

1.4. В Плане работы Совета указываются:

точные формулировки вопросов, выносимых на рассмотрение Совета и сроки их рассмотрения;

члены Совета, ответственные за подготовку вопросов;

лица (группа лиц), ответственные за подготовку материалов к заседанию (далее - ответственные исполнители).

1.5. План работы Совета утверждается приказом начальника Управления Минюста России по Республике Карелия (далее - Управление) один раз в полугодие.

1.6. Ответственный секретарь рассылает план работы Совета после его утверждения, членам Совета.

1.7. Предложения по корректировке плана работы Совета могут направляться членами Совета только при наличии достаточных для этого оснований. Соответствующее решение принимается председателем Совета.

1.8. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в полугодие.

При необходимости могут проводиться внеплановые заседания Совета.

 

II.      Подготовка к заседанию Совета

 

2.1. Ответственные исполнители в 10-дневный срок после получения плана работы Совета составляют план мероприятий по подготовке к заседанию Совета, утверждают его у лиц, ответственных за подготовку вопроса, копии материалов направляют ответственному секретарю Совета.

2.2. К заседаниям Совета по обсуждаемому вопросу ответственными исполнителями готовятся следующие материалы:

справка по обсуждаемому вопросу;

проект протокольного решения Совета, других документов, подлежащих рассмотрению на заседании Совета;

предложения по списку лиц, приглашаемых на заседание Совета; предложения по списку лиц, выступающих на заседании Совета;

иные документы, по усмотрению ответственных лиц, необходимые для полного освещения вопроса или по указанию председателя Совета.

2.3.1. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого на заседании Совета вопроса, имеющиеся проблемы и недостатки на данном направлении работы, причины их порождающие и способы их разрешения.

Предлагаемые меры, направленные на совершенствование деятельности, должны носить конкретный, как правило, комплексный характер.

2.3.2. Проект протокольного решения Совета, иные материалы, подготавливаемые к заседаниям Совета, проходят согласование в установленном для системы Министерства юстиции Российской Федерации порядке.

2.4. Согласованные в установленном порядке материалы представляются ответственному секретарю Совета в соответствии со сроками, определенными в планах мероприятий по подготовке заседания Совета, но не менее чем за 20 дней до запланированной даты проведения заседания Совета, на котором запланировано рассмотрение вопроса.

2.5. В случае, когда материалы Совета по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок, или, по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отсутствует его актуальность, о чем письменно докладывается председателю Совета, который принимает решение об исключении данного вопроса из плана работы Совета.

2.6. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, ответственным секретарем Совета не принимаются. Полученные материалы могут быть возвращены ответственным исполнителям на доработку или устранения недостатков, о чем докладывается лицам, ответственным за подготовку вопросов.

2.7. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям Совета и достоверность содержащихся в них сведений несут ответственные исполнители и лица, отвечающие за подготовку вопроса.

2.8. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании Совета, подготовки или доработки проектов протокольных решений Совета и других материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться временные комиссии и рабочие группы. Результаты их деятельности докладываются на заседании Совета. Члены комиссий и рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе довести его до сведения членов Совета или его председателя.

 

III.     Порядок подготовки и проведения заседания Совета

 

3.1. Ответственный секретарь Совета после получения материалов к очередному заседанию организует их тиражирование и направление членам Совета.

Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с председателем Совета.

3.2. При наличии замечаний у членов Совета и участников заседания к проекту протокольного решения предстоящего Совета и другим документам они вправе вносить свои предложения в виде собственных проектов, записок, которые приобщаются к материалам заседания Совета.

3.3. Недостаточно проработанные вопросы по решению Совета или его председателя снимаются с обсуждения, материалы возвращаются ответственному исполнителю на доработку. Ответственный исполнитель в сроки, установленные решением Совета или его председателем, представляет доработанные материалы ответственному секретарю Совета.

3.4. Ответственный секретарь Совета в соответствии с планом работы Совета при наличии подготовленных материалов формирует проект повестки дня и список участников заседания, список приглашенных и представляет на утверждение председателю Совета.

3.5. Повестка дня, дата, время и место проведения заседания Совета определяется ее председателем не менее чем за 30 дней до даты проведения заседания.

3.6. В заседании Совета по согласованию могут принимать участие не являющиеся членами Совета представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти и местного самоуправления Республики Карелия, прокуратуры, а также судебных и правоохранительных органов, действующих на территории Республики Карелия, общественных организаций, средств массовой информации и другие лица.

Вопрос об их участии в заседании Совета решается в каждом конкретном случае председателем Совета.

3.7. Оповещение лиц, приглашаемых на заседание Совета, осуществляется ответственным секретарем Совета согласно утвержденному списку.

3.8. Организация взаимодействия с представителями средств массовой информации по вопросам освещения в СМИ информации о работе Координационного совета, оповещения их представителей об очередных заседаниях Совета возлагается на назначенного государственного гражданского служащего Управления, работа которого контролируется ответственным секретарем Совета.

3.9. Ответственный секретарь Совета перед заседанием организует регистрацию участников заседания. После окончания регистрации он докладывает председателю Совета о явке членов Совета и приглашенных лиц.

3.10. Председатель Совета открывает и закрывает заседание Совета, информирует членов Совета о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов, предоставляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов и предложения по рассматриваемым вопросам, объявляет результат голосования, оглашает запросы, справки, заявления, предложения и способы их решения.

3.11 . Заседание Совета начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.

3.12. Докладчиками на заседании Совета, как правило, являются члены Совета, ответственные за подготовку запланированного к рассмотрению вопроса. По согласованию с председателем Совета докладчиками на заседании Совета могут быть иные лица.

3.13. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель Совета может изменить время для выступлений.

3.14. На заседании Совета должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов, принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения отражаются в протоколе заседания.

3.15. Звукозапись и стенографирование, кино-, видео- и фотосъемка заседания Совета осуществляются по согласованию с председателем Совета.

3.16. Организация звукозаписи, усиления речи, ведения стенограммы, кино-, видео- и фотосъемки возлагаются на ответственного секретаря Совета.

3.17. Тексты докладов и выступлений по окончании заседания сдаются ответственному секретарю Совета.

 

IV.     Порядок принятия решений Совета

 

4.1. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Совета.

4.2. Члены Совета обладают правом решающего голоса. Приглашенные на заседание Совета лица обладают правом совещательного голоса.

4.3. По каждому обсуждаемому вопросу большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета принимаются решения путем открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Совета.

4.4. Решения Совета носят рекомендательный характер.

4.5. Решения Совета оформляются протоколом, который подписывает председатель Совета и ответственный секретарь Совета.

4.6. Рассмотренные и одобренные Советом проекты документов (положения, инструкции, планы и иные документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.

V.      Документационное оформление заседаний Совета

 

5.1. По итогам заседания Совета составляется протокол в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденной приказом Минюста России от 30.12.2011 № 460.

5.2. Ведение протокола в ходе заседания Совета осуществляется ответственным секретарем Совета. В отдельных случаях председателем Совета для ведения протокола может назначаться протокольная группа из числа федеральных государственных гражданских служащих Управления, руководство которой поручается ответственному секретарю Совета.

5.3. К протоколу прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы, а по указанию председателя Совета или решению Совета могут прилагаться стенограммы заседаний.

5.4. В целях подготовки протокола могут привлекаться представители территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений Республики Карелия, принимающие участие в заседании Совета.

5.5. Оформление и подписание протокола Совета осуществляется в течение семи дней после проведения заседания и возлагается на ответственного секретаря Совета.

5.6. Копии протоколов заседания Совета в установленном порядке рассылаются всем членам Совета (независимо от их присутствия на заседании).

 

VI.     Порядок доработки проектов решений и иных документов Совета

 

6.1. В процессе согласования проекты документов могут дорабатываться.

Если в проекты документов внесены существенные изменения - они подлежат повторному согласованию.

6.2. Организация по непосредственной доработке проектов протокольных решений, иных документов, рассмотренных на заседании Совета, их согласование, возлагается на ответственного секретаря Совета.

6.3. Срок для доработки документов, 10 календарных дней с даты про ведения заседания Совета, если этот срок не установлен отдельно.

6.4. Ответственный секретарь Совета участвует в доработке проектов документов, согласовании проектов, осуществляет контроль за реализацией поступивших замечаний и предложений.

 

VII.   Исполнение планов работы и решений Совета

 

7.1. Организация текущего контроля по выполнению планов работы и протокольных решений Совета, проведения анализов и обобщений материалов заседаний Совета, координация взаимодействия Управления и территориальных органов, подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений в Республике Карелия при выполнении ими планов работы и решений Совета возлагается на ответственного секретаря Совета.

7.2. Изменение сроков выполнения поручений, содержащихся в решении Совета, либо их отмена допускается в исключительных случаях с письменного разрешения председателя Совета, о получении которого ответственный исполнитель информирует ответственного секретаря Совета.

7.3. Члены Совета, ответственные за подготовку вопросов, разрабатывают меры по исполнению решений Совета, контролируют работу ответственных исполнителей по их реализации.

7.4. По решению начальника Управления в целях реализации решений Совета в Управлении могут издаваться распорядительные документы, в которых формируются конкретные задачи отделам Управления, ответственным за реализацию принятых на заседании Совета решений и сроки их исполнения.

Обязанность по подготовке проектов распорядительных документов возлагается на отдел по обеспечению деятельности Управления.

7.5. Руководители (начальники) территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений в Республике Карелия, а также иных органов, принимавших участие в заседании Совета, порядок реализации решений Совета определяют самостоятельно.

7.6. Совет на своих заседаниях регулярно рассматривает вопросы о ходе реализации принятых им решений, подводит итоги деятельности, заслушивает лиц, ответственных за контроль по их выполнению и ответственных исполнителей Управления, территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений в Республике Карелия о результатах проделанной работы.

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).